Produtividade é algo muito particular. Cada pessoa prefere um método diferente para se manter ativa e extrair o máximo de seu dia. Por exemplo, enquanto alguns acreditam que é necessário fazer pausas ao longo do dia para continuar rendendo no trabalho, outros preferem trabalhar direto durante várias horas, motivados pela perspectiva de terminar logo uma tarefa. Mesmo assim, algumas ferramentas são consideradas “universais”. Elas são úteis para aumentar a produtividade de, basicamente, qualquer um que as aplique de maneira consistente no dia a dia. Experimente as sugestões abaixo e confirme por si próprio!
Evernote
O Evernote é um aplicativo desenvolvido para criar anotações e mantê-las organizadas em um único lugar. Ele permite que você economize tempo procurando aquele recado da ligação de hoje cedo ou aquela lista que você fez na reunião de segunda-feira.
Além disso, como permite que você inclua até mesmo imagens nas anotações, o Evernote acaba sendo muito útil para sessões de brainstorm, para fazer anotações sobre uma palestra e até mesmo para sua vida pessoal, já que pode ser usado como diário de viagens ou de dieta. E tudo isso em um único aplicativo!
Site: https://evernote.com/intl/pt-br/
Google Hangout
Cansado de perder tempo tentando colocar a videoconferência para funcionar? Geralmente, esse é um dos maiores inimigos da produtividade: um cabo fora do lugar e você
já perdeu quinze ou vinte minutos do seu dia. Em vez disso, passe a utilizar o Google Hangouts, que tem tudo o que você precisa para suas reuniões.
Ele pode ser usado em computadores, smartphones e tablets; é possível criar salas virtuais com capacidade para até dez participantes. Você consegue compartilhar a tela com os demais para realizar apresentações, desenhar e, caso seja preciso, até mesmo usar a ferramenta de chat tradicional. E o melhor de tudo é que você só precisa de uma conta do Google e uma webcam! Site: https://plus.google.com/hangouts?hl=pt-BR
Freedom
Essa é, provavelmente, uma das principais ferramentas que serão apresentadas aqui, pois cuida do maior vilão da produtividade: a internet. Todos os dias, muitas horas que poderiam ser aproveitadas de diversas maneiras acabam sendo “doadas” ao Facebook, Twitter e outros sites. Freedom permite que você bloqueie temporariamente estes sites para se manter concentrado no seu trabalho. Para usar o aplicativo, basta determinar quais sites serão bloqueados e por quanto tempo. Você pode até bloquear a internet inteira. Freedom pode ser aplicado a qualquer computador, smartphone ou tablet e sincronizado em todos esses aparelhos. Ele tem um plano básico gratuito e também planos pagos com mais funções. Site: https://freedom.to/
Zapier
Zapier é uma ferramenta que aumenta sua produtividade ao automatizar pequenas tarefas que, normalmente, você teria que executar pessoalmente. Por exemplo, você costuma receber relatórios por e-mail e precisa salvá-los na conta do Dropbox da empresa? Você pode criar uma regra que automaticamente envie os anexos do Gmail para o Dropbox. Simples assim. Esse é um exemplo de regra, mas o Zapier permite criar várias outras, integrando mais de 400 sites, redes sociais e serviços da web – como Twitter, Trello, MailChimp, Facebook e WordPress. Embora as tarefas automáticas possíveis sejam geralmente pequenas, ao longo de vários dias isso pode economizar horas de trabalho. Site: https://zapier.com/
Zapier é uma ferramenta que aumenta sua produtividade ao automatizar pequenas tarefas que, normalmente, você teria que executar pessoalmente. Por exemplo, você costuma receber relatórios por e-mail e precisa salvá-los na conta do Dropbox da empresa? Você pode criar uma regra que automaticamente envie os anexos do Gmail para o Dropbox. Simples assim. Esse é um exemplo de regra, mas o Zapier permite criar várias outras, integrando mais de 400 sites, redes sociais e serviços da web – como Twitter, Trello, MailChimp, Facebook e WordPress. Embora as tarefas automáticas possíveis sejam geralmente pequenas, ao longo de vários dias isso pode economizar horas de trabalho. Site: https://zapier.com/
